1、采写部
采写部是集采访和撰稿于一体的部门。在文学社的日常工作中,形成以写作为主、采访为辅的工作模式,充分发挥写作优势,是承担文学社撰写工作的主力,定期报道校园和校内的发展动态。
主要职能:
(1)对校园内外重大活动及事件进行及时跟踪采访并撰写社内新闻
(2)与校园广播站合作,努力扩大文学社的影响。在广播栏目中设立文学社专栏,定期播出文学社稿件和文学社相关信息
(3)协助编辑部开展部分工作
2、编辑部
编辑部全面负责社内组稿、审稿工作和指导工作,主持编前会议,审定各类稿件,是文学作品创作比赛的主要负责部门,充当审稿、编辑的主力军,负责来稿的登记、分步以及文件收存登记保管工作,并承担社刊的排版任务。
主要职能:
(1)收集师生的来稿,对上交的作品进行登记、整理、汇总
(2)对采用的稿件进行编辑加工
(3)对作品进行必要的修改、校对,并将优秀作品向校外报刊、杂志推荐
(4)负责社刊的编辑、校注和出版工作
3、秘书部
秘书部为文学社常务机构,协助社长,完成社内日常和机动工作,参与社内各类活动的组织策划和记录工作。进行资料收集和档案管理工作,充当上传下达和统率全局的协调部门。
主要职能:
(1)协助社长工作,处理日常事务,起草文学社各类文件,征集并汇总文学社的建设意见,做好会议记录,妥善管理社内历史档案和相关文件。
(2)担负会议的组织、安排及通知工作,传达各项工作安排,并执行纪律监督(含会议考勤)
(3)管理社员,建立和整理全体社员档案,充当理事会与社员的沟通桥梁,充分调动社员投稿的积极性,定期传达理事会的活动决定,并向社员收集建议和意见,促进信息沟通工作
(4)协调其他部门的工作
4、宣传部
宣传部旨在加强校园文化建设,立足宣传阵地前沿,优化宣传效果,在校内推广文学社各类精品活动。通过海报和黑板报等宣传形式,对内推动文学社精神文明建设,对外树立文学社良好形象,提高文学社的影响力和知名度。
主要职能:
(1)根据社内具体活动制作内容相关的宣传海报
(2)对社刊的版面进行设计,插图、装帧等工作,负责宣传文学社的各种动态
(3)统筹宣传工作,积极推广任务,承担成果展的设计和布置工作
(4)定期公布社内动态,接受广大师生的舆论监督
5、网络平台部
网络平台部,用文字和图片承担文学社的静态宣传,通过网络技术,建立并维护文学社的网站,充分利用网络媒体,给广大师生提供一个作品展示的活页,倡导校园文化,展示文学风网站特色。
主要职能:
(1)负责青梅文学社网站的建设管理与维护,定时更新网站,为同学们提供一个交流学习心得、发表文章、展现自我的平台
(2)协助社刊封面设计、图像处理
另:
社长职责:
1、主持文学社的日常工作;全面负责本社全局性决策,全社的工作计划、安排,人员的调配和管理,及时了解和掌握社内的重要情况;负责统一各部门的意见和工作步骤,协调和统一各部关系。
2、定期向全体社员及青梅主编汇报工作。
副社长职责:
1、协助社长处理文学社日常工作,负责各项活动的安排及具体实施,充分调动社员积极性,创造性地开展富有特色的文学活动,并作好总结。安排各部门的工作,可具体调配社员工作,并负责各年级社员的管理。
2、定期向社长汇报工作。
3、监督、指导各部门工作。
附:
社长一名
副社长二名
采写部长一名、成员三名
编辑部长一名、成员五名
秘书部长一名、成员二名
宣传部长一名、成员三名
网络平台部长一名、成员二名
教 科 处
掇刀石中学
青梅文学社
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